Wat een AI-receptionist voor je bedrijf doet
Een goede receptie doet meer dan alleen opnemen. Ze kent je diensten, prijzen en openingstijden, vindt een vrij moment, bevestigt de afspraak en zorgt dat er niets tussen wal en schip valt. Precies dat doet Telofia aan de telefoon: het antwoordt met de kennis die het uit je website heeft opgebouwd, controleert de echte beschikbaarheid in je agenda en plant, verzet of annuleert afspraken.
Heeft een beller een mens nodig, dan schakelt Telofia het gesprek met een korte notitie door naar jou of de juiste collega, volgens jouw regels en tijden. Al het andere komt als overzichtelijke samenvatting in je inbox, zodat je weet wie er belde, wat diegene wilde en wat er al geregeld is.
Waarom bedrijven hun voicemail vervangen door een AI-receptionist
De meeste bellers die op de voicemail uitkomen, spreken geen bericht in: ze bellen het volgende bedrijf op de lijst. Een AI-receptionist neemt op tijdens behandelingen, vergaderingen en lunchpauzes, 's avonds en in het weekend, zodat elk gesprek een echt antwoord krijgt in plaats van een piep.
Anders dan een traditionele telefoondienst leest het niet voor uit een standaardscript: het gebruikt je eigen diensten, prijzen en regels, en wordt beter naarmate je nieuwe antwoorden uit echte gesprekken goedkeurt.
Binnen vijf minuten ingesteld, zonder onboardinggesprek
Plak je websiteadres en Telofia bouwt je assistent: een begroeting met AI-melding, een kennisbank en gespreksregels. Test hem in je browser met 30 gratis minuten, kies daarna een abonnement en krijg een lokaal nummer. Je houdt je huidige nummer en schakelt gesprekken gewoon door als je in gesprek bent, als je niet opneemt of altijd.