Più richieste qualificate, meno interruzioni
Ogni nuova richiesta può diventare un incarico, eppure gli avvocati non possono rispondere durante le riunioni o le udienze. Telofia accoglie chi chiama con professionalità, raccoglie i dettagli della pratica, valuta l’urgenza e fissa una consulenza, sempre con la massima discrezione.
Un esempio di chiamata
Scenario illustrativoClienteBuongiorno, ho bisogno di una consulenza per un licenziamento.
TelofiaPosso organizzarla. Lei è il dipendente o il datore di lavoro, e c’è una scadenza di cui è a conoscenza?
ClienteSono il dipendente. Devo rispondere entro dieci giorni.
TelofiaCapito. L’avvocata Bianchi è specializzata in diritto del lavoro e può riceverla mercoledì alle 16:00. Fisso l’appuntamento?
Aggiunto al calendario · Mer · 16:00 · Consulenza diritto del lavoro · Avv. Bianchi
Ti suona familiare?
Riunioni e udienze
Le chiamate che arrivano durante un’udienza sono richieste perse.
Chiamate non pertinenti
I soci perdono tempo con chiamate che non rientrano nell’attività dello studio.
Aspettative di riservatezza
I clienti si aspettano discrezione fin dalla prima frase.
Cosa gestisce Telofia per te
- Raccoglie le richieste dei nuovi clienti con i fatti chiave della pratica
- Fissa consulenze gratuite o a pagamento nell’agenda dell’avvocato giusto
- Indirizza i clienti esistenti al loro avvocato o prende un messaggio dettagliato
- Illustra onorari, aree di competenza e documenti necessari
Le integrazioni preferite · Studi legali
- HubSpottramite Zapier / Make / n8n
- Salesforcetramite Zapier / Make / n8n
- Zapier
Domande frequenti · Studi legali
Fornisce consulenza legale?
No. Telofia raccoglie informazioni e fissa consulenze; è istruito a non fornire mai pareri legali.
Dove vengono conservati i dati delle chiamate?
Nell’UE (Francoforte). Puoi anche disattivare completamente la registrazione delle chiamate.
Accesso anticipato: sii tra le prime attività ad affidare il telefono all’IA.
La tua prossima chiamata? Ci pensa Telofia.
Incolla il tuo sito, lascia che Telofia crei l’assistente e sarà lui a chiamarti. Gratis per 14 giorni.