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Telofia
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Receptionist AI

Un receptionist AI che risponde a ogni chiamata, prenota e dà seguito

Telofia è un receptionist virtuale basato sull’intelligenza artificiale. Risponde al telefono della tua attività giorno e notte, risponde alle domande partendo dal tuo sito web, prenota appuntamenti, prende messaggi e ti passa chi chiama quando serve una persona. Lo configuri da solo in circa cinque minuti e mantieni il controllo su ogni chiamata.

  • Risponde 24/7, di solito in meno di un secondo
  • Prenota su Google Calendar
  • Parla 8 lingue
  • Dati conservati nell’UE (Francoforte)
Inizia la prova gratuitaVedi i prezzi

Prova di 14 giorni · 30 minuti gratuiti · nessuna carta per il test nel browser

Ricevi una chiamata di prova in 30 s

Inserisci il tuo numero e Telofia ti chiama in pochi secondi. Parlagli come farebbe un tuo cliente.

Telofia in breve

Cos’è
Un receptionist AI (assistente telefonico AI) che risponde alle chiamate aziendali 24/7, prenota appuntamenti, prende messaggi e trasferisce le chiamate urgenti.
A chi si rivolge
Piccole e medie imprese: studi medici e dentistici, saloni, officine, studi legali, agenzie immobiliari, ristoranti e hotel, artigiani e negozi online.
Lingue
Parla 8 lingue al telefono e cambia in automatico; la dashboard è disponibile in 8 lingue.
Prezzo
Da 41 € al mese con fatturazione annuale, IVA esclusa. Quattro piani con minuti e numeri di telefono inclusi.
Prova gratuita
Prova di 14 giorni con 30 minuti gratuiti; nessuna carta richiesta per il test nel browser.
Configurazione
In autonomia in circa cinque minuti: incolla l’indirizzo del tuo sito, prova l’assistente nel browser, devia le chiamate. Il tuo numero resta lo stesso.
Dati e conformità
Dati conservati nell’UE (Francoforte), GDPR con accordo sul trattamento dei dati, avviso di IA all’inizio di ogni chiamata (AI Act dell’UE).
Gestore
AI AGENT HUB P.S.A., Katowice, Polonia.

Cosa fa un receptionist AI per la tua attività

Una buona reception non si limita a rispondere. Conosce servizi, prezzi e orari, trova uno slot libero, conferma la prenotazione e fa in modo che niente vada perso. Telofia fa esattamente questo al telefono: risponde con le conoscenze ricavate dal tuo sito, verifica la disponibilità reale nel tuo calendario e prenota, sposta o disdice gli appuntamenti.

Quando chi chiama ha bisogno di una persona, trasferisce la chiamata a te o al collega giusto con una breve nota, secondo le tue regole e i tuoi orari. Tutto il resto arriva come riepilogo chiaro nella tua posta: sai chi ha chiamato, cosa voleva e cosa è già stato fatto.

Perché le attività sostituiscono la segreteria telefonica con un receptionist AI

La maggior parte di chi trova la segreteria non lascia un messaggio: chiama l’attività successiva della lista. Un receptionist AI risponde durante trattamenti, riunioni e pause pranzo, la sera e nel weekend, così ogni chiamata riceve una risposta vera invece di un bip.

A differenza di un servizio di segreteria tradizionale, non legge un copione generico: usa i tuoi servizi, i tuoi prezzi e le tue regole, e migliora man mano che approvi nuove risposte dalle chiamate reali.

Attivo in cinque minuti, senza sessioni di configurazione

Incolla l’indirizzo del tuo sito e Telofia crea il tuo assistente: saluto con l’informativa sull’IA, base di conoscenze e regole di chiamata. Provalo nel browser con 30 minuti gratuiti, poi scegli un piano e ricevi un numero locale. Mantieni il tuo numero attuale e devii semplicemente le chiamate quando sei occupato, quando non rispondi o sempre.

Tutto ciò che fa al telefono un ottimo receptionist

  • Risponde a ogni chiamata

    Di notte, nei weekend e nelle ore di punta. Niente musica d’attesa, niente «premi 1», niente segreteria.

  • Prenota appuntamenti

    Verifica la disponibilità reale su Google Calendar, prenota, sposta e disdice, e conferma via SMS dal piano Desk in su.

  • Trasferisce a una persona

    Passa la chiamata a te o a un collega con una breve nota, secondo le tue regole e i tuoi orari di apertura.

  • Prende messaggi e ordini

    Registra richieste di richiamata, ordini e messaggi dettagliati, e li rilegge a chi chiama per evitare malintesi.

  • Invia i riepiloghi delle chiamate

    Ogni chiamata diventa un riepilogo con il prossimo passo, inviato via email; su Slack o nel tuo CRM tramite Zapier, Make o n8n.

  • Il controllo resta a te

    Segui le chiamate in diretta, suggerisci istruzioni o intervieni con un tocco, dal piano Office in su.

Come funziona

Attivo in quattro passi

Gli altri receptionist con IA partono da una demo commerciale e da una chiamata di configurazione. Con Telofia fai tutto da solo, subito, e ascolti il tuo assistente prima di spendere un centesimo.

  1. Passo 1

    Incolla l’indirizzo del tuo sito

    Telofia legge le tue pagine: servizi, prezzi, orari, domande frequenti, team.

  2. Passo 2

    L’IA crea il tuo assistente

    Saluto, conoscenze e regole di chiamata vengono scritti per te in circa un minuto.

  3. Passo 3

    Provalo nel browser

    Parlagli come un cliente. Modifica qualsiasi cosa a parole tue.

  4. Passo 4

    Scegli un piano, ricevi un numero

    Il tuo numero è pronto all’istante, con i codici di deviazione per il tuo telefono.

Come funziona

Settori

Su misura per il tuo settore

Tutti i settori

Receptionist AI: domande frequenti

Cos’è un receptionist AI?

Un receptionist AI è un software che risponde al telefono della tua attività con una voce naturale, capisce di cosa ha bisogno chi chiama e se ne occupa: risponde alle domande, prenota appuntamenti, prende messaggi o trasferisce la chiamata. Telofia lo fa 24/7 usando le conoscenze della tua attività.

Chi chiama saprà di parlare con un’IA?

Sì. Ogni chiamata si apre con un chiaro avviso di IA, come richiesto dall’AI Act europeo, e non si può disattivare. Alla maggior parte delle persone importa soprattutto ricevere una risposta rapida e corretta.

Quanto costa un receptionist AI?

I piani Telofia partono da 41 € al mese con fatturazione annuale, IVA esclusa, minuti inclusi. Nessun costo di attivazione, e i piani mensili si possono disdire alla fine di qualsiasi periodo di fatturazione. La prova di 14 giorni include 30 minuti gratuiti.

Posso mantenere il mio numero attuale?

Sì. Devii le chiamate dal tuo numero attuale al tuo numero Telofia: sempre, solo quando sei occupato o quando non rispondi. La dashboard mostra i codici di deviazione esatti per il tuo telefono.

Cosa succede quando l’AI non conosce la risposta?

Non tira a indovinare. Dice a chi chiama che verificherà, poi segue le tue regole: prende un messaggio dettagliato, trasferisce la chiamata o fissa una richiamata. La domanda aperta arriva nella tua casella attività e, una volta approvata la risposta, la volta successiva la conosce.

Scopri di più

Accesso anticipato: sii tra le prime attività ad affidare il telefono all’IA.

Ascolta il tuo receptionist AI in cinque minuti

Incolla il tuo sito, lascia che Telofia crei l’assistente e provalo nel browser. Prova di 14 giorni, nessuna carta per il test nel browser.

Ascolta il tuo assistente in 5 minutiChiamami